SISTEMA DE LEGAJOS Y SISTEMA DE EXPEDIENTES LEGALES

SISTEMA DE LEGAJOS Y SISTEMA DE EXPEDIENTES LEGALES

Como parte de nuestra estrategia de transformación digital, hemos priorizado la implementación de un sistema de gestión de legajos y expedientes legales. Esta iniciativa, además de optimizar el seguimiento y control de nuestros casos, agilizará los procesos y mejorará la eficiencia general, tiene como objetivo fundamental garantizar una transición fluida en los relevos de personal. Al contar con un sistema centralizado y organizado, donde cada expediente se encuentre debidamente documentado y en su etapa procesal correspondiente, facilitaremos la incorporación de nuevos colaboradores y aseguraremos la continuidad de los trabajos sin interrupciones.

Con este sistema, no solo eliminaremos la dependencia de archivos físicos y la búsqueda manual de información, sino que también estableceremos un estándar de calidad en la gestión documental. Cada legajo y expediente será accesible de manera rápida y segura desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permitirá a nuestros abogados y colaboradores trabajar de forma más colaborativa y eficiente, independientemente de su ubicación.

En definitiva, la implementación de este sistema representa un paso significativo hacia la modernización de nuestra práctica legal. Al optimizar la gestión de la información y los procesos, estaremos mejor preparados para enfrentar los desafíos del entorno legal actual y ofrecer un servicio de mayor calidad a nuestros clientes.

En esta ampliación se destaca:

· El objetivo principal: Facilitar los relevos de personal y asegurar la continuidad de los trabajos.

· Los beneficios adicionales: Eliminación de archivos físicos, acceso remoto, colaboración y mejora de la calidad del servicio.

· El impacto en la práctica legal: Modernización y preparación para enfrentar nuevos desafíos.

SISTEMA CMS DE PAGINA WEB ADMINISTRABLE

Con el objetivo de potenciar la autonomía de los departamentos de Marketing, Eventos y Atención al Asociado, se implementación de un sistema de gestión de contenidos (CMS) administrable para el sitio web clubaopip.com.pe. Este sistema permitirá a los equipos mencionados actualizar y gestionar el contenido de la página web de manera independiente, sin la necesidad de conocimientos técnicos y sin depender de la intervención del personal del área de informática.

Al delegar la actualización del contenido a los departamentos directamente involucrados, se logrará una mayor agilidad en la comunicación y se garantizará que la información sea siempre relevante y actualizada. Asimismo, se optimizarán los procesos internos, reduciendo los tiempos de respuesta y mejorando la eficiencia en la gestión del sitio web. Los beneficios de esta iniciativa se traducen en una mayor autonomía de las áreas involucradas, una mejora en la imagen corporativa y una experiencia de usuario más satisfactoria.

SISTEMA DE ACTIVO FIJO - ENSERES

Con el objetivo de optimizar la gestión y control de los activos fijos y enseres de las tres sedes de AOPIP, se ha implementado un sistema integrado que permita llevar un registro detallado y actualizado de todos los bienes de la organización. Este sistema permitirá centralizar la información, facilitar los procesos de inventario, mejorar la toma de decisiones y garantizar la seguridad de los activos.

Al implementar este sistema, se obtendrán múltiples beneficios, entre los que destacan:

• Mayor control y visibilidad: Se tendrá una visión completa y actualizada del inventario de activos, facilitando la localización, seguimiento y control de cada elemento.
• Reducción de pérdidas: Se minimizarán las pérdidas por extravío, deterioro o robo gracias a un seguimiento riguroso de los activos.
• Optimización de procesos: Se agilizarán los procesos de inventario, depreciación, mantenimiento y disposición de activos.
• Mejora en la toma de decisiones: La información proporcionada por el sistema permitirá tomar decisiones más informadas en cuanto a inversiones, reposición de activos y asignación de recursos.
• Mayor eficiencia: Se reducirán los costos asociados a la gestión de activos, como los gastos de mantenimiento y reparación.